WAL-MART(沃尔玛)验厂现场审核是一个全面评估供应商工厂管理、生产条件、员工权益及环境保护等多方面情况的过程。为了确保顺利通过验厂,以下是现场审核时需要注意的关键事项,归纳如下:
一、前期准备
规划审核路线:提前规划好审核员的走访路线,确保审核过程顺畅高效。
环境整洁有序:保持工厂环境整洁有序,员工劳动防护用品佩戴整齐,以展现良好的生产管理形象。
二、消防安全
消防通道畅通:确保现场消防通道保持畅通无阻,便于紧急情况下的人员疏散和救援。
消防器材有效:检查消防器材(如灭火器、消防栓等)是否处于有效状态,并定期进行维护和保养。
安装烟感器:确保工厂及宿舍安装烟感器等火灾报警设备,提高火灾预警能力。
三、资料管理
资料封存:将与验厂无关的纸质、电子版资料收集封存,以免干扰审核过程。
文件准备:准备好所有必要的文件资料,如员工工资工时记录、员工信息、生产记录等,并确保资料真实、完整、可追溯。这些文件资料通常要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
四、审核沟通
保持沟通:与审核员保持良好的沟通,及时解答审核员的疑问,尽早发现并解决问题。
理解要求:有效关注并正确理解审核员的动作及要求,确保双方对审核标准和流程有共同的理解。
五、进度控制
控制进度:工厂陪审人员需与咨询师保持信息的高度共享,较好地控制验厂进度与节奏,做到不闲不忙不乱。
六、员工访谈
关注访谈:关注员工访谈的详细过程和细节,因为员工访谈是评估工厂管理状况的重要部分。访谈人员名单通常从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
七、审核结果
仔细查看报告:在签署验厂报告之前,一定要仔细查看报告内容,确保所有问题点均已得到妥善处理,避免因疏忽导致的不必要麻烦。
八、特殊关注
道德标准审核:关注童工、强迫劳动、结社自由、歧视、工作时间、工资福利、健康环境安全等方面的审核,确保工厂符合沃尔玛的道德标准和社会责任要求。
生产能力与质量:审核工厂的产量及管理能力是否符合沃尔玛的产能和质量要求,包括工厂设施与环境、质量管理体系、来料控制、生产和过程控制、内部测试、终检验、人力资源和培训等方面。
安全审核:关注人员安全、危机意识、工厂出入控制、工厂安全、货柜和拖车安全、程序安全、信息安全、承包商安全等方面的审核,确保工厂具备足够的安全保障能力。
WAL-MART验厂现场审核的注意事项涉及多个方面,需要工厂在前期做好充分准备,并在审核过程中保持与审核员的良好沟通,确保审核过程顺利进行并顺利通过验厂。