PRIMARK验厂流程的详细步骤主要包括以下几个环节:
预约和计划:PRIMARK的验厂团队会与供应商工厂联系,预约一个合适的审核时间。同时,他们将与工厂讨论审核所需的文件和信息,并帮助工厂准备相关材料。
预审阶段:供应商和验厂机构会进行预审,以确保工厂符合PRIMARK的验厂要求。这可能包括文件审核和初步调查,以确认工厂是否具备接受正式验厂的条件。
现场审核准备:如果预审通过,PRIMARK会安排现场审核。在这个阶段,供应商需要准备好接受现场审核的条件,包括提供工厂内部的访问权限、员工的面试等。
现场审核:
PRIMARK会派遣审核团队到供应商工厂进行现场审核。审核可能包括对劳工权益、工作条件、工资、环境管理等方面的检查。
文件审查:审核员会审查文件,包括员工合同、工时记录、工资单等,以确保员工的工时和薪酬符合法规和标准。
工厂检查:审核员会检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等。
员工访谈:审核员可能会与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件和待遇,以评估员工的权益和满意度。
审核员还会特别关注儿童劳工和强迫劳工的问题,确保工厂不涉及这些问题。
健康和安全方面,验厂员工会检查工厂的安全措施,包括紧急撤离计划、消防安全、工伤保险等。
编写审核报告:审核员将根据他们的观察和评估,编写一份详细的审核报告。报告将包括工厂的优点、不足之处和待改进的领域。
验厂结果与改进计划:审核员将与工厂管理层分享审核报告,并讨论改进的建议。供应商工厂需要制定一份改进计划,以解决发现的问题和不符合PRIMARK要求的地方。
跟踪和监测:PRIMARK会与供应商工厂建立一份合作计划,以确保他们按照改进计划的要求进行工作。PRIMARK会定期跟踪工厂的改进情况,以确保问题得到解决,工厂持续遵守社会责任标准。
ILS迪士尼验厂认可程序主要遵循以下步骤:
初步筛查:迪士尼对所有潜在供应商进行初步筛查,包括评估企业规模、业务范围和经营状况等因素。在此阶段,迪士尼还会评估供应商的管理体系,以确定其是否具备基本的合规性和质量控制能力。
发起申请:工厂联系审核公司(如BV、ITS等),申请ILS迪士尼验厂。
确认审核:工厂和审核公司确认申请表,安排审核费用,并确定审核时间等。
现场审核:
审核员将对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
审核员还会按照验厂的要求检查工厂的文件资料,这些文件资料主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。文件资料要求保存Zui近12个月的,且Zui近3个月必须满足要求。
员工访谈也是现场审核的一部分。员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
编写验厂报告:验厂团队将根据实地调查和评估结果,编写验厂报告并提交给供应商。报告中将列出供应商在各个方面的合规与不合规情况。
改进与重复验厂:如供应商在初次验厂中存在不合规的情况,供应商需要制定改进计划并采取相应的纠正措施。供应商根据纠正措施的实施情况,邀请迪士尼的验厂团队进行重复验厂,以确认改进成果。