档案一般都是存放在档案管理权限的单位或某些机构进行存档，相对来说比较安全很少会出现档案材料丢失或者档案袋破损的情况，但不免有些人会将档案袋留在自己的手中。
如果将档案袋留在自己的手上或者放在家里，就有可能会被其他不知道的人不小心拆开查看的其中的信息，或者是将档案袋弄成了破损的状态，这都会对我们正常使用的档案造成影响。
本身将档案袋留在自己手中就容易出现一些问题，如果档案袋还被其他人拆开了必须要先将档案存在的问题进行处理，解决档案问题以后再进行档案一些重要手续。
郴州网络教育档案变成死档该怎么激活？
1、如果遇到了档案袋被其他人拆开的情况，我们要做的第壹件事情就是先将被拆开的档案查看一番，看是否有档案材料缺失或信息被他人更改。
2、如果有部分档案材料出现了问题，就需要及时的回到自己以前毕业院校或工作的单位里面找到相应的档案管理部门，让新的档案管理部门重新盖章后归档到档案袋里。
3、如果档案中出现了材料的缺失，建议大家直接将自己的档案材料重新进行补办，补办时需要准备好个人身份证、毕业证的原件及复印件等信息，还要去申请一份档案遗失证明。
4、在处理档案问题的时候有很多步骤，如果自己没有时间或者是不知道该如何进行处理都可以请帮帮团档案服务机构的工作人员解决。
